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关于2013-2014学年秋季学期研究生新生报到注册的通知

2013年 06 月 07日 11:35
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各学院(系)、各有关部门:

根据校历安排,20132014学年秋季学期研究生报到、注册工作安排如下,请遵照执行。

一、报到时间和地点

秋季入学研究生新生于201395日报到。

学校将于201371日起开通研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn ),硕士生于7月1日后登录系统,博士生请于7月8后登录系统,该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排(在7月10日后申请,见迎新系统内宿管通知)、新生需完成的测试以及其他环节。新生必须登录系统,完成相关手续。

已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍,然后到各所在学院(系)进行验证及报到;

缴费金额与方式详见新生服务网说明,未预先办妥缴费的新生需先到各校区新生缴费点办理缴费,然后办理宿舍入住及报到。

二、录取通知书等材料寄送

各学院(系)研究生教育科将“录取通知“、“入学须知”、“新生指南”、“中国银行卡”、“校园卡”(无照片的不影响使用,请到校后去各校区校园卡中心补拍照片)及“行李标签”(发外地新生),及时寄交各位2013级研究生新生通知硕博连读生事先办理完硕士阶段离校手续,届时按博士生新生入学。

注:硕士生录取通知书等材料院系在6月中旬寄送或到院系领取(本校学生),博士生录取通知书等材料在6月底、7月初寄出或到院系领取(本校学生),详见院系通知。

三、新生材料准备

(一)户口迁移办理

1、户籍迁入自愿,报到时不迁入的,读研期间不得再迁入;

2、迁往地址为浙江省杭州市浙江大学

3、《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致;

4、籍贯、出生地必须明确到“××××或者“××××

5、迁移原因为大中专招生

6、需盖有“××省公安厅“××市公安局××派出所户口专用章。

(二)党团组织关系转移

1、浙江省外转入抬头:浙江省委教育工委组织处

2、浙江省内转入抬头:浙江大学党委组织部

   3、团组织关系转移:报到后凭团员证办理

() 婚姻状况调查表填写

为了便于新生在学校放假前完成手续办理,请从附件下载表格并按要求填写,签字盖章(在职生无须办理)。新生服务网的信息届时只需填写,无需再打印。

1、本校来源学生,表格由就读所在院系盖章签字。

2、外校来源学生,表格由原就读学校〔或原工作单位或户籍地所在乡(镇)、街道〕计划生育部门盖章签字。

3、无法办理的学生,填写“计生声明卡”。

(四)国家助学贷款办理

1、本人对家庭经济困难情况的说明(需用黑色或深蓝色墨水笔书写)一份;

2、家乡民政部门(乡、镇或街道)出具的申请人家庭经济困难的证明;(需用黑色或深蓝色墨水笔书写,切勿用圆珠笔或有涂改。由村或社区及以上单位出具证明,必须盖乡、镇或街道一级行政公章,只有村或社区的公章无效)一份;

3、父母亲(或配偶)的身份证复印件各一份;

4、其他材料到校后办理。

(五)其他材料

详见新生服务网说明。

四、其他事宜

(一)请假规定。新生因故不能按时报到者,应当事先书面向各学院(系)研究生科请假,请假时间不得超过2周。迟到新生须在919日前自行办妥各项手续。

(二)始业教育。新生入学后,各学院(系)应按新生教育计划对新生进行始业教育,组织学习研究生教育管理有关工作文件,与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划,组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育,建立党、团支部及班级组织并开展活动。

(三)信息维护。请各院(系)督促新生维护个人信息(95日起开通,为期一个月)收齐新生照片3张(其中1张用于研究生证,1张用于新生登记表,1张用于公费医疗证)

(四)新生体检。请督促新生参加校医院统一安排的体检复查,具体日程按校医院通知。体检复查结束一周后,以学院(系)为单位集体到学校医院医保办为体检合格新生办理公费医疗证。

(五)新生注册。11月初复查合格的新生在各学院(系)研究生教育科注册,具体时间另行通知。

(六)请各学院(系)研究生教育科在94日前到研究生院领取有关新生的资料。

附件1:新生婚姻状况调查表(本校来源)

附件2:新生婚姻状况调查表(外校来源)

附件3:计生声明卡

 

 

研究生院

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