各学院（系）及有关单位：

经研究，学校决定于2014年6月20日、21日举行浙江大学2014年夏季学位授予仪式，20日上、下午及21日上午各安排一场，共三场。举行学位授予仪式的地点为：浙江大学玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下：

一、组织工作安排

1. 各学院（系）应做好组织工作，由专人带领，提前15分钟进场完毕(上午8：45分、下午1：45分之前)，并在指定位置就座，所有工作人员请佩戴工作证。

2. 学位获得者穿好学位服装进场，禁止携包和饮料入场，若有需要临时更换学位服者请用透明塑料袋封装。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。

学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服，应注意着装规范(见附件3)。

3.各学院（系）领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。

其中1位学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学院（系）自行准备；

学院院长（系主任）或常务副院长（系副主任）在主席台左侧，与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。

院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。

4. 同一学院（系）的学士、硕士、博士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1，附件2。

5.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，先与台上的院（系）领导握手，然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后合影留念。

6.请各院系负责学位授予仪式组织工作的工作人员务必在6月19日下午3：30到玉泉校区邵体馆参加学位授予仪式彩排演练，熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序，现场将会组织签到。场地安排见附件2。

二、上报材料安排

7. “组织学位授予仪式工作的负责人”与“具体工作的联系人”，请于6月17日前发送至党委研究生工作部：glc@zju.edu.cn。

_____学院（系）2014年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人

8. 参加学位授予仪式的院系领导（包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名），请于6月17日前发送至学位办：wangz@zju.edu.cn。

_____学院（系）参加2014年夏季学位授予仪式的院系领导名单

三、其他

9.学位获得者亲友必须凭“学位授予仪式邀请函”参加学位授予仪式，请在指定区域就坐，各学院（系）负责向学生亲友发放邀请函，邀请函请加盖院系公章，并做好亲友的信息登记工作。

10.车辆时间安排见后勤管理处通知。

 

 

 

 

附件一：2014年学位授予仪式场次、顺序安排表

附件二：2014年学位授予仪式场地安排

附件三：学位服着装规范

附件四：学位授予仪式邀请函

 

研究生院

党委研工部

党委学工部

二○一四年六月十三日