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关于2017年暑期公派办工作安排的温馨提示

2017年 07 月 07日 11:49
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各相关研究生:

         根据学校安排,7月10日—9月8日期间为暑期,研究生院工作安排请见值班通知。

         为方便相关研究生暑期办事,特将暑期研究生公派出国办公室各项工作安排明确如下:


相关项目派出

1)2017年“浙江大学资助博士研究生开展国际合作研究与交流”项目(以下简称校派项目)录取人员派出手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=114821

2)2017年人文社科项目录取人员派出手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=114685

派出各项手续办理流程在通知中都有详细说明,请务必仔细阅读。办理财务借款手续请务必带齐所需材料,办事大厅研究生院窗口在8月7日-18日两周期间暂停办理该项业务,请合理安排办事时间。


3)2017年陆氏项目录取人员派出手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=114684

4)2017国家公派项目录取人员派出手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10028&object_id=114655。公证书照常收取,请交至紫金港办事大厅研究生院窗口,不接受邮寄。

5)国际会议资助项目相关事项由各院系受理,请联系咨询所在学院(系)研究生科。

 

回国报到及财务报销

1)国家公派人员回国报到及提取保证金手续照常办理http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10026&object_id=109618。请务必带齐所需材料,本人持护照前来办理。

2)2016年校派项目回国人员回国报到手续http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=102828财务报销手续可顺延至开学后办理。

 

网上审核及其他事项

1)因公出国境申请的研究生院网上审核因与学籍异动关联,统一在派出时间当月审核,如院系审核已通过即可正常办理后续手续,无需电话咨询。

2)国际会议资助申请在院系审核通过后5个工作日内完成审核,审核结果请自行登录系统查询,无需电话咨询。

3)回国手续每周集中审核,审核时间与奖助发放无关,可以顺延至开学后


如遇以上未列出特殊情况、值班老师不能解决,请邮件联系张老师:yjsy_pyc@zju.edu.cn

 

 

                                                                                                         研究生院公派办

                                                                                                              2017-7-7