各位同学：

现将研究生院暑假期间(2014.7.14－2014.9.15)办理因公出国（境）相关手续的有关事项通知如下：

办理时间：每周一上午8：30－11：30，下午2：30－5：00。

办理地点：为方便同学们办理所有相关手续，特将办公地点移至紫金港校区行政办事大厅30号窗口（外事处暑假安排行政办事大厅每周一值班）。

联系电话：88981563

为保证有需要的同学能够利用值班时间及时办事，特补充温馨提醒如下：

1. 每周一次的办理时间有限，时间安排上允许延后至开学后办理的同学，或者办理其他非急需事项的同学，请在开学后工作日到公派出国办公室统一办理。

2. 国家公派CSC项目联合培养研究生国外状态变更需需学校出具公函的，暑假期间统一办理两次，时间为：7月21日、8月11日，请各位同学合理安排时间。其它项目如有国外状态变更，请于7月11日放假前办理，暑假期间暂停。

3．请各位同学对照附件办理流程准备好所需材料，以节约办理时间，提高办事效率。

                                                                                                                                         研究生培养处

                                                                     2014年7月1日