各学院（系）：

        根据《浙江大学招生与就业工作先进集体及先进个人评奖办法》（浙大发【2015】12号）的文件精神和《关于开展2014-2015学年浙江大学研究生招生工作先进集体和先进个人评选工作的通知》要求，经学院（系）自主申报，根据《浙江大学研究生招生工作先进集体及先进个人评奖办法实施细则》初评，共有8个学院（系）进入答辩评审环节（另行通知）。拟通过本轮评审，评选出先进集体一等奖和二等奖。

        现将答辩评审会相关事项通知如下：

        一、时间：2016年1月20日（周三）上午9:00。

        二、地点：玉泉校区永谦学生活动中心第一报告厅。

        三、答辩人：入围学院（系）分管研究生招生工作的院领导。

        四、请答辩人准备一份答辩PPT，陈述时间不超过10分钟。陈述内容建议围绕研究生招生组织、计划、宣传、考务、复试、录取、信息公开以及采取的特别措施和取得的特别成效等内容。

        五、请相关学院（系）(另行通知)在1月19日（周二）上午10:00前将答辩PPT及答辩人姓名发送到xsj@zju.edu.cn，文件以“**学院（系）研究生招生先进集体申报”命名。

        六、本轮评审采取投票制。所有入围学院（系）答辩完成后，现场统计票数并公布评审结果，同时网上发布。

        七、请各学院（系）分管研究生工作的院领导或研究生科科长（每个院系限1人）观摩并参与投票，请于1月19日（周二）上午10:00前将与会人员名单发送到xsj@zju.edu.cn。

        请所有与会人员于1月20日上午8:50前入场签到。

        联系人：许斯佳87951395，xsj@zju.edu.cn。

浙江大学研究生院

2016-1-13