浙江大学将于2015年11月23日至27日在中国杭州举办第十四届环太平洋大学联盟博士生论坛。环太平洋大学联盟(AssociationofPacificRimUniversities,简称APRU)成立于1997年,现已发展为拥有45所亚太区域顶尖研究型成员大学的联盟。APRU将战略框架定位于在亚太地区构建高等教育与研究,培养全球领袖并且合作解决亚太地区的困难与挑战。博士生论坛(DoctoralStudentsConference,简称DSC)是APRU成员大学中最重要的一项活动,旨在为博士生们提供一个分享学术圈内外职业规划、促进博士生沟通交流、对正在进行的研究工作获取建设性同辈意见的平台。论坛主要活动安排包括主论坛特邀嘉宾演讲、分论坛主题报告、学术发表及博士生职业生涯规划等主题沙龙、参观走访创新创业特色企业基地等。
目前本届论坛筹备工作正在进行,为保障论坛的顺利举办,现组委会因工作需要面向全校学生招募若干名论坛志愿者,志愿者需全程参与本届论坛工作,并将获得学校认定的志愿者服务小时数,同时在论坛举办期间获得一定的服务津贴,欢迎广大同学报名申请。现将有关事项通知如下:
一、招募对象
浙江大学在校注册本科生、硕士研究生和博士研究生。
二、招募条件
1、品学兼优,责任心强,具有奉献精神,自愿参加第十四届环太平洋大学联盟博士生论坛志愿服务;
2、能够在论坛期间承担相应岗位职责,在论坛组委会安排的时间和岗位开展全程志愿服务工作,遵守组委会相关规定;
3、能熟练运用英语对话交流,具有英文写作及编辑能力者优先考虑;
4、有摄影、摄像、新闻报道及文案写作特长的优先考虑;
5、有学生工作经验或相关项目执行、志愿服务工作经验的优先考虑。
三、主要服务岗位及职责
1、对外联络组:与论坛参加者的联络沟通,论坛参加者的接送、接待,嘉宾、老师的邀请工作等;
2、网站建设组:论坛官方网站的管理维护和内容更新;
3、新闻宣传组:论坛举办前后及期间的新闻素材记录、整理和发布,论坛过程音像资料记录,论坛相关宣传品的制作;
4、文字材料组:论坛会议手册、文集、发言稿、邀请函、总结等材料的撰写、编辑工作;
5、现场会务组:论坛举办期间的主论坛、分论坛、小组沙龙、开幕式及闭幕式的会务工作;
6、参访活动组:组织论坛中的参观走访重点实验室、知名创新创业企业或基地、著名人文景观等活动;
7、后勤保障组:物资准备、整理与发放,住宿餐饮安排,出行交通安排,财务,安全保障等工作。
以上服务组别及主要职责在筹备过程中会略微调整,报名者可在申请表中填写志愿工作组别,最终工作分组将在优先尊重志愿选择的基础上进行各工作组间的调剂。
四、招募方式
1、报名方式:申请报名的同学请于2015年10月19日24:00前将报名表(详见附件)以“姓名+志愿者申请”发至邮箱:aprudsc_zju@163.com;
2、志愿者选拔方式将另行通知,请报名同学保持通讯畅通;
3、组委会将根据需要在志愿者招募完成后开展工作培训,具体安排另行提前通知,请志愿者合理安排时间准时出席。
有关志愿者招募工作咨询联系人:应泽春(13732210017/517405)
徐 建(13732215007/516020)
浙江大学第十四届环太平洋大学联盟博士生论坛组委会
2015年10月12日