请2015年“林广兆&胡国赞研究生教育国际交流基金”项目被录取人员按以下程序办理派出手续。

    1、获得资助的人员请按学校统一要求办理因公出国境手续，参见流程浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程（2015.6.12更新）。出访任务一栏，请选择林广兆&胡国赞研究生教育国际交流；国际旅费和其他在外费用一栏，请选择第三方资助（经费卡号在借款时手写）。

   2、按照教育基金会要求，获得资助人员须持打印出的因公出国境申请表，先去教育基金会审核经费，签字盖章后方可至学院办理其它手续。

   3、经费审核通过后，如有需要开具派遣证明，请用附件一的范本，根据个人实际情况更改有关信息（美国地区统一1600美元/月）。被录取人员持签字盖章后的浙江大学研究生因公出国（境）申请表复印件、邀请信复印件（复印件留存研究生院）以及打印好的派遣证明至公派出国办，进行派遣证明用印。紫金港办事大厅30号研究生院窗口也可办理。

   4、获得相应签证后，请联系教育基金会办理奖学金生活费及国际旅费借款手续，项目执行请咨询基金会项目管理部（梁老师：88981283，liangjie@zju.edu.cn），项目报销请咨询基金会财务部（张老师：88981073，zhanglil@zju.edu.cn）。奖学金生活费资助标准参照国家公派留学人员奖学金资助标准（请见附件2），一次往返国际旅费借款按照教育基金会要求办理。详细流程参见附件4，浙江大学外设学生对外交流基金项目执行流程及报销指南-2015年版.pdf 。 

    5、获得资助的人员，其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文得到“林广兆&胡国赞研究生教育国际交流基金”资助。   

    6、获得资助的人员，回国后，登录浙江大学研究生教育管理信息服务平台，在因公出国境栏目下填写回国资料-因公出国境，同时须填写《“林广兆&胡国赞研究生教育国际交流基金”资助项目回国报告书》（请见附件3）及提交与此项目相关的工作照片三张，以上材料以pdf格式上传至系统，回国资料网上审核通过，报告书纸质版签字盖章后交研究生培养处。回国报告书等总结材料及成果每年将制作成画册，作为林广兆&胡国赞研究生教育国际交流基金成果存档。

 

研究生培养处

2015年7月17日

 

附件1：林广兆&胡国赞研究生教育国际交流基金派遣证明（同资助证明）

附件2：国家公派留学人员奖学金资助标准

附件3：“林广兆&胡国赞研究生教育国际交流基金”资助项目回国报告书

附件4：浙江大学外设学生对外交流基金项目执行流程及报销指南-2015年版.pdf