各学院（系）：

为做好2019级研究生开学典礼工作，现将有关事项通知如下：

一、时间

2019年9月8日19:00

二、会场安排

主会场：紫金港校区体育馆（紫金港、西溪、之江校区所在院系，工程师学院，国际联合学院，西湖大学联合培养项目新生）

分会场：

玉泉校区邵逸夫体育馆（玉泉校区所在院系新生）

舟山校区智海楼145报告厅（海洋学院新生）

宁波软件学院学术交流中心剧场（软件学院新生）

三、注意事项

1.会场座位安排示意图见附件1。请各院系做好新生组织工作（全体新生携带校徽），典礼当天统一整队后17:30开始从指定入口带队进场，于18:15前进场完毕，典礼将开始暖场环节。

2.请各院系带队老师于9月7日15:45至紫金港体育馆参加培训会议，并提前熟悉场地。

3.开学典礼设院系旗帜入场环节，请各院系落实并通知旗手9月7日14:45到紫金港校区体育馆参加彩排（旗帜、旗杆由会场统一提供）。

4.根据安保要求，会场有安检环节，与会学生由院系带队老师统一组织入场；工作人员需凭工作证或领队证入场。特别提醒，与会人员请勿随身携带包袋及水等饮料（典礼现场将统一提供瓶装水）。

5.新生家长可前往紫金港校区风味餐厅（一楼东侧食堂）通过直播观摩典礼。

6.交通安排及车辆分配表见附件2。

研究生院

党委研究生工作部

2019年9月5日