招生处副处长周文文介绍了研究生院信息平台建设的基本情况，以及由常务副院长负责、信息化工作小组会议决策的信息化工作机制。同时指出尽管新系统满足了业务发展的新要求并受到好评，但在校部门之间数据交换方面仍需要加强。
培养处处长叶恭银就培养环节提出了一些建议。建议新的培养方案和某些课程的基本信息能在大平台展示；支持教师的教学资源存储与交互共享，实现本研互通选课；对科研数据、培养质量与就业信息走向采取跟踪采集的方式。
研究生院信息化小组成员分别从系统审核、教室排课、学生思政数据、导师管理、统一身份认证等业务工作上提出了需求与建议。
校信息化领导小组李磊主任就如何在学校新一轮信息化建设中加强数据和业务的协同提出几点意见：一要加强队伍培训，包括中层队伍和信息化联络员队伍的建设，通过培训，加强信息化素养；二是结合我省信息化建设要求，建设网上办事大厅；三是各部门梳理业务数据脉络图，建立数据标准和资源共享机制；四是根据新的业务需求的变化，各部门协同考虑信息化发展新的规划。
信息中心鲁东明强调重点关注在于协同推进信息化工作。一方面要对各部门和开发公司制定信息化标准；另一方面，建立统一的公共支撑平台；最后在体制制度建设方面，在发挥部门主体作用同时，每个系统建设要把师生放在主角位置，师生满意才是评价的关键。