各位同学：

现将研究生院暑假期间(2013.7.11－2013.9.4)办理因公出国（境）手续的有关事项通知如下：

办理时间：每周一上午8：30－11：30，下午2：30－5：00。

办理地点：为方便同学们办理所有相关手续，特将办公地点移至紫金港校区行政办事大厅14号窗口（外事处暑假安排行政办事大厅每周一值班）。

联系电话：88981563

特此通知。

                                                           研究生培养处

                                                           2013年6月25日

根据前两个工作日的办理情况，为保证有需要的同学能够利用值班时间及时办事，特补充温馨提醒如下：

1.      目前窗口办事高峰主要集中在下午，尤其是三点之后，上午窗口相对较空。最近天气炎热，请各位同学合理安排办事时间，建议选择气温相对较低的上午时段进行办理，以避开高峰，也可避免因时间太晚只能延至下周办理的情况。

2.      每周一次的办理时间有限，主要针对确实急需在暑期办理因公出国（境）手续的同学；时间安排上允许延后至开学后办理的同学，或者办理其他非急需事项的同学，请在开学后工作日到公派出国办公室统一办理。

3.      请各位同学对照附件办理流程准备好所需材料，以节约办理时间，提高办事效率。