各相关研究生：

根据学校安排，7月18日—9月9日期间为暑期，研究生院工作安排请见值班通知。公派办咨询电话：88981407（7.18-7.27，8.27-9.9），88981563（7.30-8.10），咨询邮箱yjsy_pyc@zju.edu.cn。

为方便研究生暑期办事办理有关业务，特将研究生公派出国办公室各项工作安排明确如下：

相关项目申请

1）关于申请2018年“浙江大学-斯坦福大学创新人才项目”资助博士研究生开展国际合作研究与交流的通知

2）关于申报国家留学基金委2018-2019年度中英联合研究创新基金博士生交流项目的通知

相关项目派出和财务手续

以下项目派出和财务手续办理流程在通知中都有详细说明，请务必仔细阅读。办理财务借款及报销手续请务必带齐所需材料，财务报销手续可以顺延至开学后办理。

1）2018年“浙江大学资助博士研究生开展国际合作研究与交流”项目（以下简称校派项目）录取人员派出和财务手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=123596

2）2018年人文社科项目录取人员派出和财务手续手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=123736

3）2018年陆氏项目录取人员派出和财务手续手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=123783

4）2018国家公派项目录取人员派出手续请见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10028&object_id=123303

公证书照常收取，请交至紫金港办事大厅研究生院窗口，不接受邮寄。

5）2018年博士研究生学术新星培养计划项目入选人员资助发放及派出管理说明http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=122774

（暑期办理时间具体为：7月18-7月27日及8月27日-9月7日工作时间，请到紫金港海洋大楼405室办理借款手续，7月30日-8月10日工作时间请到纳米楼行政服务大厅研究生院窗口办理借款手续，请合理安排时间。）

6）短期项目资助相关事项由各院系受理及终审，请联系咨询所在学院（系）研究生科。

回国报到及财务报销

1）国家公派人员回国报到及提取保证金手续照常办理http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10026&object_id=109618。请务必带齐所需材料，本人持护照原件及提取保证金表前来办理。

2）2017年校派项目回国人员回国报到手续http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=114821，财务报销手续可顺延至开学后办理。

网上审核及其他事项

1）因公出国境申请的研究生院网上审核因与学籍异动关联，如院系审核已通过，研究生院统一在派出时间当月审核。

2）短期学术交流项目资助申请由所在学院（系）最终审核，如有问题请直接联系学院（系）相关负责老师。

3）回国资料每周集中审核，审核时间与奖助发放无关，可以顺延至开学后。

4) 国外状态变更请参考：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10026&object_id=23320。

如遇以上未列出特殊情况、值班老师不能解决，请邮件联系公派办老师：yjsy_pyc@zju.edu.cn，咨询电话：88981407（7.18-7.27，8.27-9.9），88981563（7.30-8.10）。

研究生培养处

2018年7月16日