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研究生院关于暑假期间办理因公出国(境)手续的通知及补充提醒

2013年 06 月 25日 10:31
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各位同学:

现将研究生院暑假期间(2013.7.112013.9.4)办理因公出国(境)手续的有关事项通知如下:

办理时间:每周一上午8301130,下午230500

办理地点:为方便同学们办理所有相关手续,特将办公地点移至紫金港校区行政办事大厅14号窗口(外事处暑假安排行政办事大厅每周一值班)。

联系电话:88981563

特此通知。

                                                           研究生培养处

                                                           2013625

 

根据前两个工作日的办理情况,为保证有需要的同学能够利用值班时间及时办事,特补充温馨提醒如下:

1.      目前窗口办事高峰主要集中在下午,尤其是三点之后,上午窗口相对较空。最近天气炎热,请各位同学合理安排办事时间,建议选择气温相对较低的上午时段进行办理,以避开高峰,也可避免因时间太晚只能延至下周办理的情况。

2.      每周一次的办理时间有限,主要针对确实急需在暑期办理因公出国(境)手续的同学;时间安排上允许延后至开学后办理的同学,或者办理其他非急需事项的同学,请在开学后工作日到公派出国办公室统一办理。

3.      请各位同学对照附件办理流程准备好所需材料,以节约办理时间,提高办事效率。

                                                                                                                                                   研究生培养处                
                                                                                                                                                  2013724
 
 
附件:
3、“国家公派研究生项目”录取人员派出手续办理程序