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关于调整浙江大学2020年“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法的通知

2020年 02 月 27日 10:45
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为贯彻落实习近平总书记关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的重要指示精神和党中央、国务院决策部署,配合做好疫情防控工作,根据国家留学基金委220日发布的《关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知》及浙江大学在疫情防控期间的工作安排,结合实际情况,我校决定对2020年“国家建设高水平大学公派研究生项目”的实施方案调整如下:

一、选派原则

1.各院(系)须根据学校的整体工作安排制定本院(系)“2020年国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法,实施办法需明确院(系)网上报名截止时间和要求院(系)评审办法和评审时间、院(系)评审结果公示时间(结果需排序发布在学院官网)。各院(系)实施办法需发布在院(系)官网主页并通知相关导师和学生。

2支持各学科领域围绕国家战略选派,重点资助应用基础研究、国家重大科技项目、关键共性技术、前沿引领技术、现代工程技术、颠覆性技术创新等领域。积极支持“双一流”建设高校及建设学科人员赴国外学习。

3重点支持留学人员前往教育、科技发达国家和地区的知名院校、科研院所、实验室等机构。不包括我国港澳台地区的院校、科研院所等机构。重点支持联合培养博士研究生依托国内外导师间已有的科研合作项目/协议赴国外学习。

4各院(系)应成立公派出国研究生工作小组,组织专家评审,全面负责本院(系)学生的选拔和管理工作,把政治过硬、学业精良和具有科研潜质的优秀学生选拔出来,对选拔对象的政治素质和心理素质严格把关。

二、申请人条件

1. 符合《2020年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》规定的申请条件。

2. 拥护中国共产党领导,热爱社会主义祖国,具有良好的思想品德和政治素质,学风诚信,品学兼优,身心健康,无违法违纪记录,有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。

3. 具备扎实的专业基础,较强的学习、科研能力和交流能力,综合素质良好,学习成绩优异,工作业绩突出,具有较强的发展潜力。

4. 具有中华人民共和国国籍,不具有国外永久居留权。

5. 申请时年龄不超过35岁(198411日以后出生)。

6. 已明确留学工作/学习的外语语种,并满足相应外语水平的要求。对受疫情影响无法按时取得外语合格证明的申请人,允许其先行申报,如获最终录取,录取人员须外语合格后方可派出。

申请时外语水平须符合以下条件之一(如果留学工作/学习语言为英语,申请时应达到相关英语合格条件;如果留学工作/学习语言为德语、法语、意大利语、西班牙语、日语、韩语和俄语等,申请时应达到相应语种的合格条件):

1)外语专业本科(含)以上毕业(专业语种应与留学目的国使用语种一致)。

2)近十年内曾在同一语种国家留学一学年(8-12个月)或连续工作一年(含)以上。

3)参加“全国外语水平考试”(WSK)并达到合格标准。

4)参加雅思(学术类)、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试,成绩达到以下标准:雅思6.5分,托福(IBT95分,德、法、意、西语达到欧洲统一语言参考框架(CECRL)的B2级,日语达到二级(N2),韩语达到TOPIK4级。

5)曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书(英语为高级班,其他语种为中级班)。

6)通过国外拟留学单位组织的面试、考试等方式达到其语言要求。应在外方入学通知书(正式邀请信)中注明或单独出具证明。

7. 申请人可通过不同渠道派出:一是“所在单位或个人合作渠道”,即申请人利用所在单位现有国际合作渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位;二是“国家留学基金委现有合作渠道”,即申请人利用国家留学基金委与国外院校或机构签署的合作协议派出(申请人按要求自行联系国外单位,并获得外方同意)。对通过“所在单位或个人合作渠道”赴国外高校或科研院所攻读博士学位人员,不提供学费资助。

8. 申请通过国家留学基金委与国外有关教育、科研机构合作奖学金派出者,还需满足合作奖学金要求的其他条件。

9. 原则上国家留学基金委最多可新资助2名本项目同一留学身份人员在国外同一导师指导下学习。不支持国内外为同一导师人员的申请。

三、申请类别及要求

(一)申请攻读博士学位研究生(赴国外攻读博士学位):

1. 浙江大学优秀在读硕士研究生(包括应届硕士毕业生,在读指不早于20206月毕业)、应届本科毕业生。在读硕士研究生应具备一定的科研能力和科研成果,应届本科毕业生应达到校内免试直升研究生水平。申请时应已获拟留学单位出具的攻读博士学位入学通知书(或国外导师出具的正式邀请信)、免学费或获得学费资助证明(校内申请时和邀请信合并后作为附件上传至“邀请信”选拔对象不包括已获得博士学位人员。对通过“所在单位或个人合作渠道”赴国外高校或科研院所攻读博士学位人员,不提供学费资助。

2. 留学期限一般为36-48个月(具体以拟留学院校或单位学制为准),资助期限不超过48个月。

附:2020年国家建设高水平大学公派研究生项目攻读博士学位研究生面向在外留学人员选拔的实施国别:

美国、加拿大、古巴、日本、韩国、新加坡、泰国、以色列、南非、澳大利亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、捷克、德国、法国、瑞士、比利时、奥地利、荷兰、意大利、西班牙、葡萄牙、瑞典、丹麦、挪威、芬兰、英国、爱尔兰、匈牙利、塞尔维亚 (正在更新)

(二)申请联合培养博士研究生(攻读博士学位期间赴国外从事课题研究):

1. 申请时应为浙江大学全日制优秀在读博士研究生(定向、委培申请人须先提交原单位同意函,在读指不早于20206毕业)。申请时应已获拟留学单位或国外导师出具的正式邀请信及国内外导师共同制定的联合培养计划。申请通过国家留学基金委与国外有关教育、科研机构合作项目派出者,还需满足合作项目要求的其他条件。建议申请人申报时博士论文已开题;申请时未修完规定学分、未进入博士论文研究阶段,或申请时为毕业年级博士生,院系推荐时请重点考虑派出的可行性。

2. 联合培养博士研究生的留学期限、资助期限为6-24个月。尚未进入博士阶段学习的硕博连读生,不能申请联合培养博士研究生。

3. 选拔范围不包括以下人员:

(一)已获博士学位或已获得国外全额奖学金资助人员。

(二)已获得国家公派留学资格或学校项目资助且在有效期内,或正在境外学习或工作人员。

(三)已申报国家公派出国留学同期项目或学校同期项目尚未公布录取结果。

(四)曾获得国家公派留学资格,未经国家留学基金委批准擅自放弃且时间在5年以内,或经国家留学基金委批准放弃且时间在2年以内。学校项目比照执行。

(五)曾享受国家留学基金资助出国留学、回国后服务尚不满五年。项目有特殊规定的,按相关规定执行。学校项目比照执行。

(六)已取得国外永久居留权的人员。

四、申请及选拔程序

1. 本项目采取“个人申请,单位推荐,专家评审,择优录取”的方式进行选拔。各院系应根据国家留学基金委的政策和要求,结合学科发展、人才培养、师资队伍建设的需要,遵循“公正、公平、公开”的原则,组织遴选、推荐工作。

2. 各院系专家评审主要从以下几方面进行考察:

1)申请人综合素质。包括申请人的专业基础、学习成绩、经历及能力、综合表现、国际交流能力(含外语水平)和发展潜力等;

2)国外拟留学单位在所选学科专业领域的研究水平及国际认可度;

3)国外导师的学术背景、领域内影响力、对往年国家公派留学人员的指导情况、同期指导的学生数量等。原则上国家留学基金委最多可新资助2名本项目同一留学身份人员在国外同一导师指导下学习。不支持国内外为同一导师人员的申请。

4)拟留学专业是否属于国家战略急需;是否为国外拟留学单位的优势或特色学科等;

5)出国留学必要性和学习计划的可行性;

6)导师推荐意见及申请材料的准备情况等。

国家留学基金委会对所在单位推荐意见及申请材料的准备情况做重点审核,材料审核和专家评审等环节中任何一个环节未通过,均不会被录取。

3. 考虑到疫情期间材料收取和审核工作的困难,现将材料的申报和审核统一改为线上完成学生申报路径如下:

申请人登录本人“研究生教育管理信息系统”→“出国境模块”→选择公派研究生项目”→申请留学身份选择联合培养博士研究生/攻读博士学位,按要求如实填写有关申请信息并上传相应附件(邀请信、外语水平证明、研修计划(外文)点击保存提交涉及签名的,可采用电子签名;涉及盖章的,在学校正式通知学生返校后盖章。

工作流程如下:

工作安排

前期

对外联系

研究生院将陆续展开项目宣传活动,请及时关注。各院(系、所)导师、辅导员,指导或帮助有志于出国留学的同学积极与国外导师联系,尽早获得出国留学邀请信或入学通知书。

201911月起

网上申请

研究生院开通网上报名系统,申请人登录该系统在公派研究生项目中填写报名信息。

1本科生请发邮件到yjsy_pyc@zju.edu.cn办理授权,邮件名请以学号+姓名,授权后通过浙大通行证登录访问网址http://grs.zju.edu.cn/cg/page

/student/gpyjsp.htm(请用chrome浏览器)

2添加学校请发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“添加学校申请”,内容为学校中英文名称和简介。

202034日前

院(系)官网发布通知

各院(系)官网主页发布关于调整项目实施办法的通知,通知中须明确各院(系)申报截止时间。

院(系)规定的截止时间

申请人系统中上传材料

在所在院(系)规定的截止时间前(请查看院(系)实施办法),申请人登录研究生教育管理信息系统,在“因公出国(境)-公派研究生项目院系递交申请。申请人应按附件“2020年国家公派研究生项目申请材料清单及要求所列的清单和要求准备材料,附件申请材料3-11扫描件作为附件上传系统(涉及签名的,可采用电子签名;涉及盖章的,在学校正式通知学生返校后盖章。)

202032717(须结合院系实施办法)

院(系)评审、推荐

院系组织专家对申请人材料进行评审,经初选或者函评后,将评审结果如实填写在《校内专家评审意见表》上,并在院系审核时将《校内专家评审意见表》扫描件(控制在一页,pdf格式)作为附件上传研究生管理系统-因公出国(境)-公派研究生项目

院(系)将本学院(系)推荐名单(模板见附件,联培博士须排序)电子版发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件和文件命名为“XX学院-2020高水平项目推荐名单”

2020410日左右

学校评审、推荐

研究生院对申请人的材料进行审核,产生2020年浙江大学国家公派研究生项目拟推荐人员名单。

2020410日至43024时前

最终推荐人准备和提交申请材料

拟推荐人员经公示无异议后,将被确定为最终推荐人选。最终推荐人选,登陆留学基金委网上报名系统http://apply.csc.edu.cn)完成网上报名后,打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》,并准备提交给留学基金委的书面申请材料(按照材料清单顺序准备一套申请材料,首页清单上写明“学院-学号-姓名-2020年国家建设高水平大学公派研究生项目申请材料”,不要用订书钉,请用长尾夹夹住)。

20205117点前

院系报送最终申请材料

以院系为单位将最终申请材料报送研究生院。

请将本学院推荐学生的校内专家评审意见表汇总后单独摆放,其他申请材料以学生为单位上报。

以下材料电子版命名为“院系-2020高水平最终申报材料”发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn

1国内导师推荐信(pdf版本)打包文件夹1命名为XX学院(系)-国内导师推荐信其中,每位学生导师推荐信的命名方式为院系-留学身份-姓名-学号-导师推荐信,如物理系-博士-王某某-1XXXXXXX-导师推荐信,各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹

2单位推荐意见表(word版本)打包文件夹2命名为XX学院(系)-单位推荐意见表其中,每位学生单位推荐意见表的命名方式为院系-留学身份-姓名-学号-单位意见,如物理系-博士-王某某-1XXXXXXX-单位意见各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹。

(所有纸版材料在学校正式通知学生返校后再提交。如果还有变化,学校会及时通知。)

202052-512

学校复核,报送留基委

研究生院对材料进行复核,报送国家留学基金委。

20206下旬

基金委评审、录取

留学基金委组织专家评审,确定并公布录取名单。录取通知及录取材料将由学校转发。中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。

20207

行前准备

录取人员对外联系确认、申请和办理签证。

参加国家公派行前培训。

办理校内派出手续。

20208以后

派出

录取人员办理公派出国留学协议公证,预订机票,办理国际旅行健康证明,陆续派出。

五、派出与管理

1. 被录取人员一般应在当年派出,留学资格有效期至20211231日。未按期派出者,其留学资格自动取消。

2. 对留学人员的管理实行“签约派出、违约赔偿”的办法。派出前,留学人员须按要求签订《国家公派出国留学协议书》(以下简称协议书),办理护照、签证、《国际旅行健康证书》,通过教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务中心办理预订机票等派出手续(具体请查阅《出国留学人员须知》)。自国内赴留学目的国的国际旅费由国家留学基金负担,由相关留学服务机构在办理派出手续时购买。留学人员派出前须办理国家公派留学奖学金专用银行卡(详见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552)。

3. 推选学院(系)应合理安排留学人员工作/学业,保证按期派出。留学人员派出前,推选学院(系)应进行思想道德、心理健康和学术诚信等方面的行前教育和培训,加强道德与诚信等方面的教育,并指导、协助其办理出国手续。

推选学院(系)应于每年12月底前将学院(系)派出的国家公派留学人员的年度工作总结提交至研究生培养处公派出国办公室(yjsy_pyc@zju.edu.cn,命名为XXXX年度国家公派留学人员年度工作总结——XX学院”)。年度总结包括当年选派情况、当年录取未派出人员名单及原因;往年派出人员在外学习情况、取得的初步或阶段性成果、典型事例;已回国人员去向、主要工作业绩;执行工作中的主要问题、改进措施及建议等。研究生院根据各院系提交的年度工作总结制定学校项目年度工作总结并上报国家留学基金委。

留学人员派出后,推选学院(系)应加强对其指导和检查,保持定期联系,协助学校、国家留学基金委和驻外使(领)馆做好在外管理和按期回国学习/工作,并创造各种有利条件吸引优秀留学人员回国工作。

4. 按照《国家公派出国留学协议书》规定,留学人员自抵达留学所在国后十日内凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》等材料向中国驻留学所在国使(领)馆办理报到手续后方可享受国家留学基金资助。

5. 国家留学基金委对攻读博士学位研究生的学业进展进行年度复核。复核办法另行通知。联合培养博士生每学期末须提交经国外导师签字认可的学习报告至推选学院(系)、国内导师和有关驻外使(领)馆。推选学院(系)每年12月底前将学院(系)派出的国家公派留学人员的学习报告汇总后提交至研究生培养处公派出国办公室(yjsy_pyc@zju.edu.cn,命名为XXXX年度国家公派留学人员学习报告——XX学院”)。国家留学基金委将进行抽查。

6. 留学人员在国外留学期间,应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《国家公派出国留学协议书》的有关约定,自觉接受推选单位及驻外使(领)馆的管理,学成后应履行回国服务义务,回国之日起三个月内应到国家公派留学管理信息平台登记回国信息。

7. 留学人员与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时,应注明 “本研究/成果/论文得到国家留学基金资助”。

六、资助办法

国家留学基金为留学人员提供一次往返国际旅费和资助期限内的国家公派留学人员奖学金。国家公派留学人员奖学金是指用于资助国家公派出国留学人员在外学习生活的经费,包括:伙食费、住宿费、注册费、板凳费(bench fee)、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费、手续费和学术活动补助费等。奖学金资助标准及方式按照国家有关规定执行。

七、重点提示

2020年浙大国家公派咨询QQ群:916600812 (进群密码:学号+姓名+留学单位。进群请修改群名片为:学号+姓名+留学单位,先阅读群公告)

研究生培养处公派出国办公室电话:0571-88981407,邮箱:yjsy_pyc@zju.edu.cn(项目申请期间电话繁忙,请仔细阅读2020年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法和本实施办法后再行咨询)。

研究生培养处

20202月26日


相关链接:

1.国家留学基金委员会网址;

2.申请人常见问题解答

3.有关国别申请、派出注意事项

4.国家留学基金资助出国留学外语条件

5.按留学身份、拟留学国别查询可申报合作奖学金项目,了解具体选派办法,确定拟申请留学项目及具体派出渠道;

6.国家留学基金委相关部门联系方式

7.教育部指定出国留学培训部联系方式

8.出国留学人员须知

9. 国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明

注:本办法中的日期和时间均为北京时间。


附件下载

1.联合培养博士研究生校内专家评审意见表模板(学院用,不要盖章)

2.联合培养博士研究生国内导师推荐信模板(提示内容请删除)

3.2020年“国家公派研究生项目”申请材料清单及要求

4.2020年国家高水平项目推荐汇总表(学院用)

5.出国留学申请单位推荐意见表后台填报内容模板(表头根据本文件填写,发送word版到yjsy_pyc@zju.edu.cn)

6.国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)

7.权威解答|调整后的浙江大学2020年度国家建设高水平大学公派研究生项目实施方案变化 Q&A