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浙江大学公派出国国外状态变更(延期回国/提前回国/转校/转导师)办理流程

2015年 07 月 09日 13:10
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一、公派出国联合培养博士研究生请按以下流程办理国外状态变更:

1、在派出时间到期前一个月登陆浙江大学研究生教育管理信息系统填写“国外状态变更”资料,并将以下材料扫描件上传系统:

1公派出国国外状态变更申请表(请下载“浙江大学公派出国国外状态变更申请表(延期回国/提前回国/转校/转导师”模板,结合实际情况修改填写后打印,导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章),如校派等受学校资助项目违约在资助期限内提前两周以上回国,须在申请表写明“本人自愿放弃出国境经费后续30%报销”);

2国外导师意见函:同意延期/提前回国/转校/转导师函件,延期须写明延期期间经济来源,需使用正式抬头纸、导师手写签名;

3留学基金委资助证明:仅国家公派留学人员提供;

4其他特殊情况说明:本人书写情况说明,导师签署意见并签字,学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件(如有)。

5公函模板word版):如为国家公派联培博士项目需学校出具同意公函的,请下载研究生管理系统-因公出国(境)-国外状态中的公函模板(或下载附件“国家公派联培博士延期回国公函模板”),结合实际情况修改后将草拟的公函上传系统。

6如延期回国时间超出学习年限无法在系统里申请延期回国的情况:请先联系学院申请延长学习年限,申请延期回国时请提供附学院通过延长学习年限申请的证明,并将以上所有申请材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“姓名-公派出国联合培养博士研究生延期回国申请”。

2、学院审核通过。

3、研究生院审核通过,学生可在系统中下载正式公函扫描件(供申请人交给驻外使(领)馆教育处(组)办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续)。

4、申请人回国后,请及时办理回国相关手续。


二、国家公派攻读博士学位研究生请按以下流程办理国外状态变更:

1、在派出时间到期前一个月请将以下材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“姓名-国家公派攻读博士学位研究生国外状态变更申请”:

1公派出国国外状态变更申请表:下载并填写附件的浙江大学公派出国国外状态变更申请表(延期回国/提前回国/转校/转导师”,结合实际情况修改填写后打印申请表,请导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章。

2国外导师意见函:同意延期/提前回国/转校/转导师函件,延期须写明延期期间经济来源,需使用正式抬头纸、导师手写签名。

3留学基金委资助证明

4其他特殊情况说明:本人书写情况说明,导师签署意见并签字,学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件(如有)。

5公函模板word版):如为国家公派项目需学校出具同意公函的,请下载附件“国家公派攻博延期回国公函模板”,结合实际情况草拟公函

2、研究生培养处将盖章后的学校文件扫描件通过邮件发送给申请人,供申请人交给驻外使(领)馆教育处(组)办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续。

3、研究生培养处为申请人办理学校有关手续。

4、申请人回国后,请及时办理回国相关手续。


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