各学院、相关导师、研究生：
现将2008年秋冬学期研究生“三助”津贴发放工作通知如下：
一、“三助”中的助研和学院助管，在研究生管理信息系统的“三助”模块中操作。
二、关于助研：
学生事项：
1、请本学期承担助研工作的研究生填写，截止时间：2008年12月26日
2、特别注意：
A、助研岗位：医学院基础学科的研究生请选择医学助研，由医院发放助研的选择相应医院，如浙一医院等，医院助研由科教科操作，导师无须操作。理学院请务必填写相应系的助研，如化学助研。
B、导师填写。必须填写本人导师。课题组项目以及合作导师等出资的，可填写授权过的可使用的卡号，导师仍需填写本人导师。
C、学生卡号：无须填写，系统默认为0。自2008年1月1日起，在校研究生的奖助津贴均发到农业银行卡内。如卡重新办理的，银行会自动匹配，学生无须上报卡号信息。
D、学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的个别学生(学籍异动或者优博和卓越计划资助等），由学生提交相关说明给学院负责三助的老师（见附件1），学院老师证实相应情况后，签字盖章，连同汇总表一起上交，学校会补相应配套。
E、延期学生、定向生、委培生等学校不发配套经费。
导师事项：
导师登录研究生管理信息系统，操作如下：
1、登录方式：教师登录，用7位数工作证号码和密码登录。
注：如密码遗忘或无法登录，请同学院三助工作人员联系。
2、操作流程：
（1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。
（2）输入修改：点击学生姓名，弹出窗口后，进行卡号、金额、月份的输入和修改，并进行保存，然后点击查询，可查看填写、修改后的页面。
注：经费折填写请在英文大写状态下操作，中间的横线、加号、星号（国库支付）等必须填写（例：123456-T23456，18310*N12546）。
金额：未纳入培养机制改革的老生，导师出资硕士生每月须> =100，学校每月配套50；博士生须 > =200，学校每月配套300，秋冬学期为五个月，导师每月出资不设上限。
纳入培养机制改革的研究生，导师和学校资助已经体现在岗位助学金中，导师如有需要，也可给予助研津贴，学校不再配套经费。
（3）导出：查询后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院，发放金额以导师签字表格为准。
3、截至时间：2008年12月30日。
4、特别注意：
A、经费开支：按财务处要求，导师开支助研经费从横向课题经费、科研发展金、纵向课题有人工费预算的经费折中开支（卡号一般为第二段代码第一位为I，T，或者结题课题打*的，以及有人工费预算的），如学校另有规定可以开支的，请在名单后附上相关说明，由财务处审核。
B、助研发放中，如导师有收回学生助研津贴等行为的，学校将严肃查处。
学院管理人员事项：
1、导师密码遗忘，由学院操作，研究生院已将相应权限分配给研究生科，如无权限，学院请联系研究生院吴老师，邮箱：wuzh@zju.edu.cn。
2、助研学院统一报送后，不再接受补报。
3、如需提前发放助研，以及逾期未报的，从本学期开始，导师通过财务酬金发放系统进行，网址为：http://cwcx.zju.edu.cn/wingsoft/index.jsp，进入：财务数据上报，酬金录入模块操作，将导出的表格签字，交财务处报销大厅处理。
三、关于助教
1、研究生助教在现代教务管理系统中进行，具体事项见教务处通知。
四、关于助管
学院助管
1、由学院在管理系统中操作，并将结果导出，签字盖章后交研工部。
校部机关直属单位助管
1、校部机关、直属单位助管考核和津贴发放，请设岗单位负责助管考核工作的老师，填写附件2表格， 发送到hejunjie@zju.edu.cn，并上交一份纸质表格，截止时间为12月30日。
2、秋学期已经发放过的，请不要重复发放津贴。
五、其他
1、研工部联系人，何俊杰，邮箱hejunjie@zju.edu.cn，地址：永谦活动中心B002室。
2、经费使用等问题，联系计财处薪金办王老师、郑老师，电话88981096。
附件1：学院三助工作人员名单
附件2：校部机关直属单位助管津贴发放表
党委研工部
计划财务处
2008年12月10日