各学部，各学院（系）：
为贯彻落实“一流管理服务师生”主题活动，学科建设处根据《浙江大学关于教师申请研究生招生资格的规定》（浙大发研［2011］85号）的要求，对研究生指导教师管理系统（下简称系统，网址：http://yjsds.zju.edu.cn）进行了升级改造，为减轻教师工作量，新增了学院（系）秘书批量审核功能，新增了从学校数据中心直接读取教师个人信息的功能，进一步简化申请程序，切实减轻教师申请研究生招生资格的工作量。
现将教师申请2013年度研究生招生资格工作有关事宜通知如下：
一、再次申请研究生招生资格的教师，若申请学科与上年度一致，则教师本人可以省去上网申请手续，由学院（系）秘书统一批量申请归档，归档名单列入下年度研究生招生专业目录；若申请学科与2011年不一致，则须由教师本人上网申请，按初次申请研究生招生资格的程序进行审核确认。
二、初次申请研究生招生资格的教师，须由教师本人上网提出申请。其申请材料（科研成果、学生数、开设课程等考核指标）由学院（系）秘书负责审核；学科、学部秘书须在系统相应栏目中签署具体意见。
三、2011年6月以后由人事处确认公布的具有研究生招生资格的教师[新晋教授（研究员）、副教授（副研究员）、讲师职务评审时确认的，绿色通道及各类人才引进时确认的，求是青年学者评选时确认的]，若教师尚未上网提交过申请，则须由教师本人上网提交申请，系统将按再次申请的简易程序进行确认。
四、系统将在后台审核教师的岗位类别、学生数、年龄等条件，处理原则与去年相同。
五、各学院（系）、各学部在审核兼职教授申请博士生招生资格时，须审查其与学校签订的聘任协议，来校工作时间少于2个月的不得受理。兼职（任）教授、特聘研究员（副研究员）申请研究生招生资格时，还须落实一名具有博士生招生资格的教师作为校内合作教授。兼职教授聘书、聘任协议书须以附件的形式上传。
六、申请及确认工作日程安排：
1.5月15日：学科建设处召开全校学院（系）研究生科科长、学科秘书、学部秘书参加的教师申请2013年度研究生招生资格工作暨研究生指导导师管理系统培训工作会议；
2.5月18日-6月1日：导师门户系统开放，教师自由申请；
3.5月20日前：各学科、学部公布定量标准、确认工作程序（专业学位的定量标准须单独制定）；
4.5月22日前：研究生院审查各学部的定量标准、确认工作程序；
5.6月8日前：学科完成初审工作；
学院（系）完成批量审核工作；
6.6月18日前：学部完成确认审核工作。
7.本学期结束前，学科建设处完成全部申请归档工作。
七、其他：
教师可向所在学院（系）研究生科咨询有关政策，也可向研究生院学科建设办公室咨询，学科办联系电话：87951543。
研究生院
2012年5月15日