各学部，各学院（系）：
根据《浙江大学关于教师申请研究生招生资格的规定》（浙大发研［2011］85号）的要求，为做好教师申请2017年度研究生招生资格工作，现将有关事宜通知如下：
一、再次申请研究生招生资格的教师，若申请学科、招生类别与上年度一致，由教师本人上网申请也可以由学院（系）秘书统一批量申请归档；若申请学科、招生类别与上年度不一致，则须由教师本人上网申请，按初次申请研究生招生资格的程序进行审核确认，研究生指导教师管理系统网址：http://yjsds.zju.edu.cn，请在导师管理系统首页点击“浙大通行证登录”。
二、初次申请研究生招生资格的教师，须由教师本人上网提出申请。其申请材料（科研成果、学生数、开设课程等考核指标，相关数据可在相关页面点击“数据导入”直接从研究生院管理系统采集数据，数据不全请自行添加）由学院（系）秘书负责审核；学科、学部秘书须在系统相应栏目中签署具体意见。
三、由人事处确认公布的具有研究生招生资格的教师(包括新晋教授/研究员、副教授/副研究员、讲师职务评审时确认的；绿色通道及各类人才引进时确认的)，第一次申请招生资格时须由教师本人上网提交申请，系统将按再次申请的简易程序进行确认。
四、系统将在后台审核教师的岗位类别、学生数、年龄、在岗情况等条件，不符合条件的教师学院（系）秘书无法批量归档,由学院（系）秘书通知教师本人上网提交申请。
五、各学院（系）、各学部在审核兼职教授申请博士生招生资格时，须审查其与学校签订的聘任协议，已过聘任期限或来校工作时间少于2个月的不得受理。兼职（任）教授、特聘研究员（副研究员）申请研究生招生资格时，还须落实一名具有博士生招生资格的教师作为校内合作教授。兼职教授聘书、聘任协议书须以附件的形式上传。
六、城市学院、宁波理工学院教师须向学院科研处（研究生部）提出研究生招生资格申请（限专业学位研究生招生资格），科研处（研究生部）审核同意后，于6月1日前统一将本单位申请研究生招生资格教师名单集中报送至浙江大学学科建设办公室（不接受教师单独申请）, 教师凭学科建设办公室提供的临时帐号、密码登录研究生指导教师管理系统网址：http://yjsds.zju.edu.cn提交申请，同时必须将相关书面申请材料报送至浙大相关学院（系）研究生科。城市学院联系电话：88018770，联系人：陈金飞，邮箱：chenjf@zucc.edu.cn；宁波理工学院联系电话：0574-88130099，联系人：曹莹，邮箱caoying@nit.zju.edu.cn。
七、医学院附属医院教师申请研究生招生资格具体要求和流程由医学院统一发布，医学院研究生科联系方式：张莎88208115，shasha121@zju.edu.cn;王兆品，88208017，zpwang1987@126.com
八、19个已经调整撤销的学科导师可以转入其他相近学科招生，这部分教师可由所在学院集体办理转专业申请，工作流程如下：学院提出书面申请（附教师名单）---è转入学科学位评定委员会主任签字---è学科建设办公室，由学科建设处完成规定的审批流程---è教师本人上网提交申请，系统将按再次申请的简易程序进行确认。
九、申请及确认工作日程安排：
1. 5月16日～6月10日：系统开放，教师自由申请；各学科、学部公布定量标准、确认工作程序（专业学位的定量标准须单独制定）。
2. 6月28日前：学科完成初审工作、学部完成审核工作。
3. 6月30日前：学院（系）完成批量审核工作。
4. 本学期结束前，学科建设处完成全部申请归档工作。
十、其他：
1、各学部、各学院（系）要做好初次申请并获得博士/硕士研究生招生资格教师的申请材料归档工作。根据《关于调整干部全事档案材料收集归档范围及责任单位的通知》（浙大党办【2011】11号）的精神，《博士生招生资格审批表》须归入干部个人档案，归档需一式两份，一份交至档案馆，一份交至玉泉校区行政楼513干部人事档案室。
2、研究生招生目录、导师介绍直接从系统读取相关数据，与教师的切身利益紧密相关，请教师经常上网维护个人信息；教师个人信息（系统中带*字段）不全将导致学院（系）秘书无法批量归档，影响教师上招生目录。
3、教师若无法登录导师管理管理，请点击上方的“浙大通行证”登录；若忘记浙大通行证密码，可点击浙大通行证登录页面下方的找回密码（若无法找回，请联系信息中心：87951669-2）。校外无法通过反向VPN登录的请发邮件yjsy_xkc@zju.edu.cn,请说明情况，回复重置密码后校外可以直接登录。
4、校内各独立研究机构教师如果符合招生资格条件请通过各学科所在学院申报。
5、教师可向所在学院（系）研究生科咨询有关政策，未尽事宜请与学科建设办公室联系，联系邮箱：yjsy_xkc@zju.edu.cn。
研究生院学科建设处
2016年5月16日