研究生学籍管理办事指南
项目
                             处理程序
依据：《浙江大学研究生学籍管理实施细则》
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0 新生报到 交费（培养费、住宿费或确认不住宿)。 办保险理。 研究生院报到。 办理工资、户口转移 办餐卡、填计生表。 学院报到，转党、团组织关系。 复查合格后注册 第一章
（新生保留入学） 填写《浙江大学研究生新生保留（重新）入学申请表》 定向生、委培生单位负责人签署意见。 导师签署意见。
学院主管领导签署意见、加盖学院公章。
 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室审核处理。    
1 维护个人信息 登录《管理信息系统》－《学生登录》 进入《修改个人信息》 选择信息框上方的小方格，分别对个人基本信息、来源信息、家庭信息进行维护。 修改后保存。 系统中没有照片的同学，在《查询个人信息》界面上传本人的数码照片。  
2 注册(春季、秋季学期) 交费（培养费、住宿费或确认不住宿)。 本人亲自前往学院研究生科注册。 乘火车优惠卡充值。
未按规定注册视为自动放弃学籍，由学院对其作退学处理，并填写《浙江大学研究生学籍处理意见表》。　　
 　 　 第二章、《浙江大学研究生乘火车优惠卡管理办法》
3 学籍异动 休学 填写《研究生学籍异动申请表》，写清楚事由，可以另附详细说明。 定向生、委培生单位负责人签署意见。 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室审核处理。 　 第四章
4 复学 　
5 延期 　 第六章，《浙江大学关于研究生延长修学年限的补充规定》
6 申请生育指标(流程) 填写《研究生学籍异动申请表》，申请休学，出示已婚证明。 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室审核处理。 学校计生办审核处理。 　 第四章、第四十五条
7 退学 填写《研究生学籍异动申请表》，写清楚事由，可以另附详细说明或证明。 定向生、委培生单位负责人签署意见。 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室审核处理。 办理离校手续后领取学籍处理文件及学历证明。 第五章
8 转学 本人提交申请。接受学校同意接收公函。（无固定表格，委培、定向生不受理） 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 学校发请示报告。 报转出与转入校所在地教育厅审批。 　 第三章
9 转导师 本人提交申请，写清楚事由及基本信息。（无固定表格） 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室处理。 　 　
10 转专业 本人提交申请，写清楚事由及基本信息。（无固定表格） 定向生、委培生单位负责人签署意见。 双方导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 培养处审核。 学籍管理办公室处理。
11 转学院
12 公派出国 填写《浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表（研究生用）》 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见。 培养处审核。 学籍管理办公室处理。 　 第四章
13 假期因私出国出境 填写《浙江大学研究生因私出国(出境)请假单》 导师签署意见。 学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 学院研究生科签署意见、备案。 保卫处开户籍证明。 公安局办理护照。 　 第四章
14 请假（1个月以内） 填写《浙江大学研究生请假单》 　 　 　 第四章
15 毕业 应届生参加学校统一组织的毕业生照片拍摄。 完成学位论文答辩。 下载《离校单》或登录《电子离校单系统》办理离校手续。 贷款学生办理签订还款协议。 到学院研究生科领取毕业证书。（定向生、委培生证书寄往单位） 　 第七章
16 预就业 填写《浙江大学研究生预就业申请表》，提供就业单位同意预就业接收证明。 学校就业指导中心签署意见。 学籍管理办公室处理。 发给学习证明。正式答辩通过后换发毕业证书。 　 　 　
17 改姓名 本人提交改姓名申请，经学院研究生科签署意见。 提供派出所出具的已改姓名和身份证的证明。 学籍管理办公室处理。          
18 补发研究生证 填《补发研究生证申请表》。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室处理。 　 　 　 　 第四十七条
19 保险理赔 公费生、自筹生本人提交保险证明、就医发票交给校医保办。 保险公司理赔后学生本人到校医保办领理赔金。 　 　 　 　 　 　
20 开具各类证明 学历证明 本人提交申请，写清楚事由及基本信息。 工作单位签署意见。 学校档案馆核查、证明。 学籍管理办公室处理。 　 　 　 有专用《学习证明》
21 在读证明 导师签署意见。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室处理。 　 　 《在读证明样本》
22 购经济适应房证明 本人提交申请，写清楚事由及基本信息，出示结婚证书。 学籍管理办公室处理。 　 　 　 　 　 本人提交专用表格
23 参加保险证明 本人提交申请，写清楚事由及基本信息。 学籍管理办公室处理。 　 　 　 　 　 管理办公室提供证明
24 教育储蓄证明 本人随带身份证、研究生证。 学籍管理办公室处理。 　 　 　 　 　 有专用证明
25 婚况证明 本人提交申请，写清楚事由及基本信息(出示结婚证书或本人承诺真实性)。 学院研究生科签署意见。 学籍管理办公室处理。 　 　 　 　 由本人按需提交证明文本