各学部、学院（系）及有关单位：
学校决定于2016年3月30日下午14:00举行浙江大学2016年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下：
1.举行仪式的地点：浙江大学紫金港校区体育馆。
2.各学院、系应做好组织工作，请提前45分钟进场完毕(下午13:15分之前)，并在指定位置就座, 13:30开始暖场表演。
3.学位获得者穿好学位服进场。博士、硕士学位获得者的学位服由学院（系）研究生教育科落实。
学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范，详见附件1。
4.同一院系博士、硕士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。具体顺序安排见附件2。
5.各学部领导、各学院（系）领导（党政主要负责人2位）参加学位授予仪式请换好导师服提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。
其中1位学部领导宣读学位获得者名单，宣读稿由各学部自行准备；
学院（系）领导在主席台左侧，与本院系上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。
院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于2位握手领导后。
6.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，首先与台上的2位院（系）领导握手，随后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，合影留念，最后行至另一侧台口向导师就坐区域鞠躬行谢师礼。
7.请各院系负责学位授予仪式组织工作的领导在3月29日下午2：00到紫金港校区体育馆参加筹备会，同时熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序。场地安排见附件2。
8.请学部上报宣读名单的学部领导，请院系上报参加仪式的院系党政2位领导、负责组织工作的领导、工作人员名单及联系方式，参加学位授予的学生准确人数（含单证），于3月24日12:00前发送到zjuxwb@zju.edu.cn（同时抄送glc@zju.edu.cn）。
9.欢迎学位获得者导师及亲友参加学位授予仪式，请按指定区域就坐,导师、亲友凭邀请函入场,导师邀请函请院系于3月28日前往研究生院学籍办领取；亲友邀请函须加盖院系公章方为有效，亲友邀请函格式见附件3。
10.车辆时间安排见后勤管理处通知：“关于2016年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式车辆安排的通知”。
浙江大学研究生院
二○一六年三月二十一日