各学院（系）、各有关部门：

2019年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下，请遵照执行。

一、报到时间和地点：

秋季入学研究生新生于2019年9月7日报到；

报到时间：上午8:30—下午17:30；

报到地点：研究生所在院系研究生教育科。

验证材料（学生需携带以下材料）：

（1）研究生录取通知书。

（2）有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照），并务必携带复印件一份。

（3）证书：硕士生必须持有本科学历证书原件。博士生必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件。直博生必须持有本科学历证书、学士学位证书原件。并请携带复印件一份。未获得以上证书者不予报到入学。

（4）硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。

（5）新生报到单：学校将于2019年7月15日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn ），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续，并打印报到单。

报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到各自所在学院（系）研究生教育科进行验证及报到、注册（未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到）。

缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

二、录取通知书等材料寄送：

各学院（系）研究生教育科将“录取通知”、“新生指南”、“浙江大学研究生新生缴费指南”、“校园卡”，及时寄交2019级研究生新生。

2019级秋季转博的硕博连读生信息由研究生院统一转段，硕博连读生需办理离校手续，住宿安排原则上在原床位不变，如需跨楼调整请在工作时间段内到所在校区宿管办申请。

新生选课将在暑期开放，硕博连读生务必请用博士生学号进行选课。

三、新生材料准备：

（一）户口迁移

1.户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不再迁入；在校期间，户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定（试行）》规定执行。

在职生、非全日制学生不办理户口迁移。

2、需要迁户口的新生：

（1）交《户口迁移证》原件

（2）交《录取通知书》复印件

（3）交一寸近期免冠正面照片1张

（4）交身份证复印件

（5）将本人手机号码填写在户口迁移证右上角

3、《户口迁移证》要求：

（1）《户口迁移证》必须规范，各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致；籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”。

（2）《户口迁移证》需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。

（3）《户口迁移证》严禁私自涂改。

（4）户口迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学XX校区”（新生不清楚在哪个校区的，户口迁移地址可以写“浙江省杭州市浙江大学”）。

（5）舟山校区、海宁校区的新生户口迁移地址为：浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 （浙江大学紫金港校区）

（6）浙江大学工程师学院的户口迁移事宜，详见工程师学院网站通知。

各学院（系）收集《户口迁移证》及相关材料，交安保处各校区保卫办公室统一到校区所在地派出所办理落户手续（详见浙江大学安全保卫处网站通知）。

浙江大学详细地址为：

浙江大学紫金港校区 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 邮编310058

浙江大学玉泉校区 浙江省杭州市西湖区浙大路38号 邮编310027

浙江大学西溪校区 浙江省杭州市西湖区天目山路148号 邮编310028

浙江大学华家池校区 浙江省杭州市江干区凯旋路258号 邮编310020

浙江大学之江校区 浙江省杭州市西湖区之江路51号 邮编310008

浙江大学舟山校区 浙江省舟山市定海区浙大路1号， 邮编316021

（二）党团组织关系：

1.党员组织关系转移：

浙江省外的新生党员，须由本人携带纸质组织关系介绍信，到浙江大学XX学院党委办理组织关系转接手续，介绍信抬头：“中共浙江省教育厅委员会组织处”。

浙江省内的新生党员，无需开具纸质组织关系介绍信，由组织关系所在党组织通过全国党员管理信息系统发起办理，将组织关系转出至“中共浙江大学XX学院委员会”

2.团组织关系转移：报到后凭团员证办理

（三）国家助学贷款：

国家助学金贷款自愿办理。如需贷款，请准备好以下材料，来校时根据助学贷款通知递交：

1.家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字）；

2.父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份（需正反面复印）；

（四）生源地国家助学贷款：

已办理生源地国家助学贷款的研究生，请在报到时将生源地国家助学贷款回执单交于所在院系辅导员。辅导员汇总生源地助学贷款回执码后将电子版表格发至：yingmj@zju.edu.cn。回执码将由学校资助中心统一录入国家生源地助学贷款平台。请务必反馈回执信息，否则将影响贷款的最终审核。

（五）绿色通道：

对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生，请下载填写“浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表”（附件1），并附家庭经济情况说明（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字），于开学报到时递交所在院系，院系审核后，留存“浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表”及“家庭经济情况说明”，将汇总表（附件2）交研究生院(紫金港校区研究生综合教育楼803室)，电子版请发至：yingmj@zju.edu.cn。

四、其他事宜

（一）请假规定：因故不能按期入学的研究生，应当事先向所在学院（系）研究生教育科（室）书面请假，并附相关证明材料，经学院（系）分管领导批准后方为有效。请假期限为2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

（二）始业教育：新生入学后，各学院（系）应按新生教育计划对新生进行适应性教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。

（三）信息维护：新生可在浙江大学研究生院管理信息系统中维护个人信息。新生报到时候交一寸近期彩色正面免冠照片3张（用于研究生证，户籍迁移汇总表等）。

（四）新生体检：新生必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。

（五）新生注册：各学院（系）要在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续、予以注册学籍。

（六）新生复查：各学院（系）要在12月7日之前按照国家招生规定和复查内容进行复查，填写复查登记表，并12月10日之前交到研究生院（紫金港校区研究生综合教育楼803室）。

（七）新生材料：请各学院（系）研究生科在9月2-3日到紫金港校区西区研究生综合教育楼8楼大厅领取校园卡（博士新生）、研究生证、校徽、学术规范手册等相关新生资料。

（八）医疗保险：请各学院（系）于新生报到前向校医保办领取新生的杭州市医疗保险证历本并发放，具体领取日期、地点由校医保办另行通知。学校不再统一购买综合商业保险，建议学生自行选购。

（九）“关于2019级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站通知：http://zdyy.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=25&object_id=60598

浙江大学研究生院

2019年7月10日