各院系、相关导师、研究生:
现将2018年秋冬学期研究生“三助”工作有关事项通知如下:
一、助研
研究生助研津贴发放在财务平台上操作,操作方式如下:
1、请导师登陆浙江大学高级财务管理平台:
http://10.202.9.21/WFManager/login.jsp
2、操作流程:登陆计财处综合信息门户
浙大网上报账,①“网上预约报账”;②“申请报销单”;③选择“酬金申报”选择项目(含科研项目等);④选择人员类型“学生”;⑤选择酬金性质“研究生助研津贴”;⑥录入研究生名单;⑦提交发放清单;⑧选择预约时间,校区进行预约,打印确认单;⑨完成审批程序签字盖章后,交计财处各核算中心发放。
注:建议用IE10浏览器或谷歌浏览器,摘要务必填写为:18秋冬硕助研津贴/18秋冬博助研津贴,硕博须分开录入。
3、本次助研财务处理时间2019年1月1日-20日(计财处柜台9号开始办理)。
4、注意事项
(1)按财务要求,助研津贴单人每年累计发放不得超过8000元。导师不能把研究生的助研津贴挪作他用;
(2)请提醒财务柜台操作人员,酬金类型须为“研究生助研”,否则会产生酬金性质不对,影响发放;
(3)学校每年四次的助研发放时间为:1月份(秋冬学期助研),3月份(寒假助研),6月份(春夏学期助研),9月份(暑期助研);
(4)研究生助研津贴不得发给已经终结或毕业的学生,也不能发放给本科学号的学生。
二、助管
1、院系助管
请院系负责助管工作的老师填写附件1:《院系助管津贴发放表》;
2、院系迎新助管
2018级新生迎新工作助管的发放请院系填写附件2:《迎新助管津贴发放表》。
3、校部机关和直属单位助管
请各部门严格按照核定的岗位编制进行申报,请填写附件3:《校部机关和直属单位助管津贴发放表》;
4、助管金额发放标准:津贴上限为每小时15元,半天45元,依据工作量酌情发放,据实列支。为保证教学和科研,学生担任助管每周不超过4个半天,月金额不超过720元,总额不超过每个岗位每个长学期3600元的标准(一个岗位可有多人兼任),申报时津贴发放不超过规定金额;
5、本次发放的为秋冬学期全部助管津贴,请各单位做好统计工作,发放工作将由研究生院管理处统一交由财务处完成;
6、电子版材料请发送到邮箱:yingmj@zju.edu.cn,邮件及文件标题格式为:xx(单位名)18秋冬学期助管津贴发放;
7、纸质版材料请交至:紫金港校区纳米楼行政服务办事大厅研究生院窗口;
8、截止时间: 2018年1月12日。
三、助教
1、研究生助教(协助导师本科教学)在现代教务管理系统中进行,具体操作方式和时间敬请留意本科生院通知;
2、研究生公共课助教(研究生公共英语、政治等)由研究生培养处经办。
四、联系人
研工部联系人:应老师,联系电话:88981401,yingmj@zju.edu.cn;
财务处联系人:王老师,联系电话:88981096,wanghui2@zju.edu.cn;
计划财务处
党委研究生工作部
2018年12月17日