各学部、学院（系）及有关单位：

      学校定于2018年3月30日13:30举行浙江大学2018年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下：

    1.地点：紫金港校区体育馆。

    2.各学院（系）应做好组织工作，请提前30分钟进场完毕(13:00之前)，并在指定位置就座, 13:00开始暖场表演。进场人员不能携带包、饮料。

    3.请学位获得者穿好学位服进场。博士、硕士学位获得者的学位服由学院（系）研究生教育科落实。

      学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。着装规范详见附件1。

    4.同一学院（系）博士、硕士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。（具体顺序安排待更新）

    5.各学部领导、各学院（系）领导（党政主要负责人2位）请着导师服提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。

    学部领导宣读学位获得者名单，宣读稿由各学部自行准备；

      学院（系）领导在主席台右侧，与本学院（系）上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。

      请各学院（系）准备好院系旗帜，专人举旗立于2位握手领导后。

    6.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，首先与台上的2位学院（系）领导握手，随后上台接受学校领导等嘉宾的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，合影留念，最后行至另一侧的感恩席向师长就坐区域鞠躬行谢师礼。

    7.请学部上报宣读名单的学部领导；请各学院（系）带队老师按附件上报参加仪式的学院（系）党政2位领导、负责组织工作的领导、工作人员名单及联系方式，参加学位授予的学生准确人数（含单证），于3月26日前同时发送到学位办邮箱：yjsyxwb@zju.edu.cn、学籍管理办：WL@zju.edu.cn。（各学院（系）报送信息汇总表详见附件）

    8.请各学院（系）负责毕业典礼和学位授予仪式组织工作的带队老师在3月29日14:00到紫金港校区体育馆参加筹备会，同时熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序。（场地安排见附件）

    9.欢迎学位获得者导师及家长参加学位授予仪式，请按指定区域就坐,导师、家长凭邀请函入场,导师邀请函请各学院（系）于3月28日前往紫金港办事大厅研究生院7-8号窗口领取；家长邀请函须加盖学院（系）公章方为有效，家长邀请函格式见附件。

    10.进场安排：请按所指定的座位区域，从各个入口进场，具体如下：

（1）座位在看台区域的毕业生：由各学院（系）老师带队，请从南2、南3、南4入口进入体育馆，直接进入看台，按指定区域就坐；

（2）座位在内场区域的毕业生：由各学院（系）老师带队，请从西2入口进场，直接进入内场，按指定区域就坐；

（3）导师、嘉宾：请凭邀请函，从北3入口进场，在导师席、嘉宾席就座；

（4）家长：请凭邀请函，从南1入口进场，在家长席就座。

    11. 车辆时间安排见后勤管理处通知：“关于2018年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式车辆安排的通知”。

   

 

 

研究生院

2018年3月23 日