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研究生学籍管理事务指南

2011年 04 月 11日 15:14
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浙江大学研究生学籍管理指南             201521
1
报到(春季、秋季学期)
交费(学费、住宿费或确认不住宿、保险费等)
研究生凭录取通知书原件,身份证原件,学历或学位证书原件,本人到院系研究生科报到
新生复查,导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系将未报到学生名单送学籍办
学籍办或紫金港办事大厅
  
2
注册(春季、秋季学期)
交费(学费、住宿费或确认不住宿)
研究生本人携带证件亲自前往院系研究生科报到、注册
院系对乘火车优惠卡充值
  
院系将注册情况报学籍办
未按规定注册视为自动放弃学籍,由学院对其作退学处理,报学籍管理办公室  
  
3
新生保留入学(报到前)
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:保留入学。打印表格
定向、委培生生由单位负责人签署意见
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章
研究生管理处学籍管理办公室(玉泉教11-221,下同)或紫金港办事大厅研究生院窗口
 
4
保留后重新入学
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:保留后重新入学。打印表格
定向、委培生生由单位负责人签署意见
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章
学籍办或紫金港办事大厅
 
5
请假(一个月以内)
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:请假(因私出境),请假(其他)。打印表格
 
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章,请假审核由院系完成,在院系备案
 
 
6
销假
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:销假。打印表格
 
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章,销假由院系完成
 
注:请假审核通过后必须申请销假,否则系统显示未在校
7
休学(一个月以上)
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:休学1(因病),休学2(实践),休学3(生育),休学4(其他)。打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见,盖公章
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章
申请交学籍办或紫金港办事大厅
注:1.因病休学、病愈复学须经校医院防保科同意;2.实践创业等办理休学需要相关证明;3.女生怀孕生育必须办理休学;
8
复学
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:复学1(病愈),复学2(实践结束),复学3(育后回校),复学4(其他)。打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见,盖公章。
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章
申请交学籍办或紫金港办事大厅
 
9
延期
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:延长学习年限。打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见,盖公章。
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见,延期表格由院系直接审核并修改实际到期时间,无须交研究生院
 
注:申请时,硕士生延期一次申请最长延期半年,特殊延期一次最长时间为1年
10
特殊延期
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:特殊延期。打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见,盖公章。
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见、加盖学院公章
特殊延期表格,院系审核后交学籍管理办或紫金港办事大厅
注:特殊延期需在异动是由写明科研、毕业论文进展情况,并承诺在特殊延期到期后愿作自动退学处理。并附相关证明
11
退学(本人申请)
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:退学1-10中选择其中1种,退学理由请写明,申请退学。打印表格
定向生、委培生须有单位签署意见,盖公章。
导师签署意见
院系研究生科签署意见
院系主管领导签署意见(亲笔签名)、加盖学院公章
交学籍管理办或紫金港办事大厅
 
12
退学(处理)
研究生科在研究生管理信息系统申请。打印处理表。
 
 
由院系将退学处理通知书寄送学生
院系收到回执后,将回执和处理表交学校学籍办
拟文后,由学籍办将文件寄送退学处理学生
注:无法寄送或不签收的,学校将通过登报等公告送达的方式办理
13
转导师
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:转导师。打印表格
 
两位导师签署意见
交院系研究生科
由院系审核,通过后,完成转导师,表格院系留存
 
 
14
转专业
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:转专业。打印表格
定向、委培生转专业须经单位负责人签署意见
两个专业、导师签署意见
交院系研究生科
两个专业主管领导签署意见、加盖学院公章
交研究生培养处审核,学籍办处理
注:转专业只限一级学科以内
15
转学
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:转学。打印表格
接受学校出具同意接收公函。填写省教育厅规定转学申请表》(委培定向生不受理)。
  
学校拟文,报教育厅审批
报转出与转入校所在地教育厅审批
双方学校、教育厅审核同意后,在学信网办理转学手续
 
16
因公出境
进入研究生管理信息系统申请,出国境模块申请。
 
按出国境模块流程操作
 
 
出国境模块审核通过,学籍模块自动读取
因公出境前6个月内不停发津贴,从第7个月停发
17
入境复学
进入研究生管理信息系统申请出国境模块申请。
 
按出国境模块流程操作
 
 
出国境模块审核通过,学籍模块自动读取
注:根据财务每月津贴发放要求,入境手续在每月20日前办完的,当月制表下月补发,在20日之后办完的,下月20日制表,隔月发放
18
预就业
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:预就业。打印表格
提供就业单位同意预就业接受证明
 
院系研究生科签署意见
 
研究生管理处审核签署意见,学校就业指导中心签署意见,发给就业三方协议
 
19
离校(包括毕业及退学离校等)
 
 
 
贷款学生与银行签订还款协议或确认书。
从离校系统中打印离校单后,毕业生到院系研究生科领取毕业证书(定向生、委培生证书寄往单位),退学者到研究生院学籍管理办领取退学文件。
  
20
个人重要信息修改
进入研究生管理信息系统申请,异动类型填写:改姓名、身份证号…。打印表格
准备准确身份证,户籍证明,学生证原件和复印件
 
申请表院系研究生科签署意见
 
申请及证明材料交学籍办或办事大厅。处理完毕证明材料放入学生档案。并在学信网更改信息
 
21
补研究生证
进入研究生管理信息系统,学籍-证明下载-补办学生证
 
 
院系研究生科签署意见
 
将申请表和一寸免冠正面头像照片,交学籍办和办事大厅办理
交学籍办3个工作日后取件(需送紫金港盖章),办事大厅即办
22
在读证明
进入研究生管理信息系统,-学籍,证明下载-,在读证明
 
 
 
 
学籍办或紫金港办事大厅打印取件
 
23
学历证明
填写证明申请表,终结类型为:硕士毕业或博士毕业
学历证明需出具学校档案馆提供的录取名单、毕业生名单档案证明
按档案材料填写信息,毕业证书号等信息
院系研究生科签署意见
提供两寸免冠正面头像照片2张
交学籍办或紫金港办事大厅审核处理
交学籍办3个工作日后取件(需送紫金港盖章),办事大厅即办
24
肄业证明
填写证明申请表,终结类型为:硕士肄业(含直接攻博退学)或博士肄业
肄业证明需提交成绩单和退学文件
 
院系研究生科签署意见
提供两寸免冠正面头像照片2张
交学籍办或紫金港办事大厅审核处理
交学籍办3个工作日后取件(需送紫金港盖章),办事大厅即办
25
学习证明
填写证明申请表,类型为:退学或硕转博
凭退学文件或硕转博材料(工作人员查询)。
 
院系研究生科签署意见
提供两寸免冠正面头像照片2张
交学籍办或紫金港办事大厅审核处理
交学籍办3个工作日后取件(需送紫金港盖章),办事大厅即办
26
无经济适应房证明
由本人提供购买经济适用房申请表。
本人提交申请,写清楚事由及基本信息,出示相关证件
 
 
 
交学籍办或紫金港办事大厅处理
 
27
生育证明
研究生管理信息系统申请,学籍异动:休学2(生育)。打印表格
 
夫妻双方均为在校学生的女研究生怀孕后办妥休学手续,向计生办申请生育指标。
休学申请表交学籍办或办事大厅盖章,凭休学申请表表,婚况表,到计生办办理
 
28
保险证明
进入研究生管理信息系统,学籍-个人信息-保险就业-打印保险单
研究生因发生意外产生的医疗费,在治疗结束后直接向保险公司理赔。
打印保险单、将就医发票、身份证件材料复印件等交给校医保办(紫金港办事大厅)审核。
 
 
保险公司理赔后学生本人到校医保办或保险公司领取理赔金。